전자도장·서명 만들기

전자도장(직인)은 회사 인감·법인 직인을 이미지로 만든 것이고, 전자서명은 손으로 쓰던 사인을 이미지로 만든 것입니다. 종이에 찍어 스캔하던 과정을 건너뛰고, 견적서·계약서·거래명세서 같은 문서에 바로 끼워 넣을 수 있어 메일·메신저로 주고받는 거래에서 편리합니다. FileTool은 입력 내용을 서버에 올리지 않고 브라우저에서 그려 배경이 투명한 PNG로 저장하므로, 흰 네모 없이 문서 위에 자연스럽게 얹힙니다.

만드는 법

• ① 위에서 도장 또는 서명 모드를 고릅니다.
• ② 도장은 모양·윗줄·가운데 글자·색·테두리 두께를 정하면 미리보기에 바로 그려집니다.
• ③ 서명은 손글씨로 직접 그리거나, 이름을 입력해 필기체로 만듭니다.
• ④ "PNG로 저장"을 누르면 투명 배경 이미지가 내려받아집니다.
• ⑤ 한글·워드·엑셀·PDF 문서에 그림으로 삽입하고 크기를 맞춥니다.

활용처

※ 투명 PNG로 저장하면 문서 위에 흰 배경 없이 얹힙니다. 도장은 인주색(빨강), 서명은 검정·남색이 일반적입니다.

저장한 투명 PNG를 문서에 넣는 법

저장한 도장·서명 PNG는 배경이 비어 있어서 어떤 문서에 올려도 흰 네모가 따라붙지 않습니다. 프로그램마다 그림을 불러오는 메뉴 이름이 조금씩 다른데, 흐름은 같습니다.

• 한글(HWP) → 상단 메뉴에서 입력 ▸ 그림을 눌러 저장한 PNG를 고릅니다. 본문에 들어온 그림을 끌어 위치를 옮기고, 모서리 점을 잡아 크기를 줄이면 됩니다.
• 워드·엑셀 → 삽입 ▸ 그림(또는 그림 ▸ 이 디바이스)에서 파일을 선택합니다. 글자 위로 자유롭게 옮기려면 그림의 배치 옵션을 "텍스트 앞으로"로 바꾸는 편이 편합니다.
• PDF 편집기 → 대개 이미지 추가(또는 도장·스탬프) 메뉴에서 PNG를 불러옵니다. 서명란 위로 끌어다 놓고 모서리로 크기를 맞추면 됩니다.

배경이 투명하기 때문에 이미 인쇄된 글자나 표 위에 도장을 살짝 겹쳐 올려도 아래 내용이 그대로 비쳐 보입니다. 종이에 인주를 묻혀 찍은 것과 비슷한 느낌을 내려면, 도장을 글자 위로 살짝 걸치게 두는 쪽이 자연스럽습니다.

크기·위치·색을 정할 때

도장과 서명을 어디에 얼마만큼 넣을지는 정해진 규격이 있는 것은 아니지만, 실무에서 자주 쓰는 관례가 있습니다.

• 직인 위치 → 견적서·거래명세서에서는 발행처 회사명이나 합계 금액 옆에 두는 경우가 많습니다. 회사명 글자에 도장 가장자리가 살짝 닿도록 얹으면 흔히 보던 모습에 가깝습니다.
• 서명 위치 → 계약서·신청서의 서명란(밑줄이나 빈칸) 위에 사인을 올립니다. 밑줄을 가리지 않을 정도로 살짝 걸치게 두면 보기 좋습니다.
• 크기 → 직인은 일반적으로 한글 글자 두세 자 정도 높이, 손글씨 서명은 이름이 적힌 칸을 넘지 않는 선에서 맞춥니다. 너무 크면 다른 내용을 가리고, 너무 작으면 확인이 어렵습니다.
• 색 → 법인 직인은 빨강 계열 인주색을, 개인 서명은 검정이나 남색을 쓰는 경우가 많습니다. 이 도구의 색 선택기로 문서 분위기에 맞게 바꿀 수 있습니다.

한 번 만든 PNG는 다시 쓸 수 있으니, 자주 쓰는 직인과 서명을 따로 보관해 두면 다음 문서를 작성할 때 그림 삽입만으로 끝납니다. 다만 이미지로 만든 도장·서명의 인정 범위는 거래 상대나 기관마다 다를 수 있으니, 효력이 중요한 문서라면 상대방 규정을 먼저 확인하는 편이 안전합니다.