PDF 용량 줄이기

PDF 용량 줄이기는 대부분 사진을 줄이는 일입니다. 파일이 20MB, 50MB까지 부푸는 이유는 글자가 아니라 안에 든 이미지 때문입니다. 스캔한 서류가 특히 그런데, 스캐너가 종이 한 장을 고해상도 사진 한 장으로 저장하기 때문입니다. 이 도구는 문서 안의 사진을 찾아 다시 압축하고, 동시에 PDF 내부 구조를 정리해 군더더기를 걷어냅니다. 그래서 사진이 없는 글자 문서도 줄어드는 경우가 있습니다. 글자 자체는 건드리지 않아 검색과 복사가 그대로 되고, 파일은 서버로 올라가지 않습니다.

얼마나 줄어드나요

PDF 파일 크기 줄이기의 효과는 문서 종류에 따라 크게 갈립니다. 사진이 많을수록 많이 줄고, 글자만 있으면 거의 줄지 않습니다. 아래가 대략의 기준입니다.

글자만 있는 PDF도 줄어드는 경우가 많습니다. 사진을 건드리는 것과 별개로 문서 내부 구조를 다시 정리하기 때문인데, 워드나 한글에서 저장한 PDF처럼 이 정리가 안 된 파일은 내용을 그대로 둔 채 절반 가까이 작아지기도 합니다. 반대로 이미 정리된 PDF라면 변화가 거의 없습니다. 어느 쪽이든 결과 화면에서 이유를 함께 알려드립니다.

어떤 강도를 고를까요

세 단계 중 무엇을 고를지는 그 PDF를 어디에 쓸지에 달렸습니다. 종이로 뽑을 문서라면 해상도를 지키는 쪽이, 화면으로만 볼 문서라면 과감히 줄이는 쪽이 낫습니다.

• 가벼운 압축은 해상도를 유지한 채 품질만 낮춥니다. 인쇄하거나 확대해 볼 문서에 적합합니다.
• 표준은 화면에서 보기 좋은 수준으로 사진을 줄입니다. 메일 첨부나 온라인 제출은 대개 이걸로 충분합니다.
• 최대 압축은 용량을 가장 많이 줄이는 대신 사진이 흐려질 수 있습니다. 내용만 확인하면 되는 보관용에 적합합니다.

메일 첨부 용량에 맞추려면

PDF를 줄이는 가장 흔한 이유가 메일 첨부입니다. 지메일은 한 통에 25MB, 네이버 메일은 일반 첨부 10MB에 대용량 첨부가 따로 있습니다. 관공서나 학교 제출 시스템은 이보다 작은 경우가 많아 미리 확인하는 편이 좋습니다. 표준 압축으로 한 번 줄여 보고, 그래도 넘치면 최대 압축을 쓰거나 PDF 나누기로 문서를 쪼개 나눠 보내면 됩니다.

줄지 않거나 문제가 생길 때

• 용량이 그대로라면: 이미 정리된 PDF입니다. 한 번 줄인 파일을 다시 넣어도 더 줄지 않습니다.
• 한글 글꼴이 통째로 들어간 문서: 문서에 글꼴 파일이 통째로 담기면 그 자체로 몇 MB가 됩니다. 이 부분은 이 도구가 건드리지 않으니, 만든 프로그램에서 글꼴 포함 설정을 바꿔 다시 저장하는 편이 빠릅니다.
• 사진이 너무 흐려졌다면: 한 단계 약한 강도로 다시 해 보세요. 원본은 그대로 남아 있으니 여러 번 시도해도 됩니다.
• 암호가 걸린 PDF: 열 때 비밀번호를 묻는 문서는 열 수 없습니다. 비밀번호로 연 뒤 인쇄 메뉴에서 PDF로 저장하면 암호 없는 사본이 만들어집니다.
• 파일이 아주 크다면: 100MB가 넘는 PDF는 기기 메모리에 부담이 됩니다. 먼저 나눈 뒤 각각 줄이는 편이 안전합니다.
• 결과가 원본보다 크다면: 그런 경우 원본을 그대로 돌려드립니다. 이미 잘 압축된 문서라는 뜻입니다.

이런 데 씁니다

• 스캔한 계약서를 메일 첨부 용량에 맞게 줄이기
• 사진이 많은 제안서를 가볍게 만들어 공유
• 관공서·학교 제출 시스템의 파일 크기 제한 통과
• 휴대폰으로 찍어 만든 서류 PDF 정리
• 오래 보관할 문서를 가벼운 형태로 저장

줄이기 전 원본은 남겨 두세요. 압축한 사진은 되돌려도 원래 화질로 돌아오지 않습니다. 인쇄용 원본과 전송용 사본을 따로 두는 방식이 안전합니다.